Der
var deltagere fra 9 husstande
Fra
COWI deltog Michael Vesterløkke og
Merete Hjort Rasmussen
Fra
BO-VEST deltog projektleder Tine Refsgård og afdelingsleder Michael Jensen
1.Formalia
Vinie
Hansen fra afdelingsbestyrelsen bød velkommen og foreslog Gitte Elise Klausen
som dirigent og sig selv som referent. Begge blev valgt. Gitte erklærede mødet
for lovligt indvarslet, da det var indkaldt både i april og maj Hyldeposten og
materiale var omdelt i Hyldetryk nr. 313 den 11. maj, en uge før beboermødet.
2.Godkendelse af
iværksættelse af tilstandsvurdering
Med henblik på at skaffe et
grundlag for at søge støtte i Landsbyggefonden til en helhedsplan for
renovering af Hyldespjældet fremlagde COWI forslag til iværksættelse af en tilstandsvurdering.
Undersøgelsen omfatter flg.
hovedaktiviteter:
-
Gennemgang af analyse af
materiale fra tidligere udførte undersøgelse
-
Fremskaffelse af
yderligere tegninger af eksisterende forhold og rapporter
-
Granskning af tegninger
for byggetekniske forhold, der kan give anledning til skader
-
Undersøgelse af ca. 20
repræsentativt udvalgte boliger samt af materialegården og et udsnit af
fællesbygningerne.
Flg. elementer undersøges:
Tage og tagterrasser, betonfacader og betontrapper, træfacader, vinduer og
døre, terrændæk og dæk over portåbning.
Der udføres termografering og
undersøges for skimmelsvamp.
Badeværelserne registreres
for evt. revner i gulv og vægflader m.m. og endelig gennemgås de synlige dele
af el- og VVS-installationer.
Tidsplan
Tilstandsvurderingen
gennemføres i perioden 3. kvartal 2009 – 3. kvartal 2010.
Resultaterne forelægges i en
rapport og gennemgås på et senere beboermøde.
Undersøgelsesrapporten
fremsendes til Landsbyggefonden for en første vurdering af, om der er mulighed
for at opnå økonomisk støtte.
Opnås der støtte fra
Landsbyggefonden vil samtlige undersøgelsesudgifter søges indeholdt i den
fremtidige helhedsplan.
VA’s bestyrelse vil blive
ansøgt om at dække hele eller dele af udgifterne ved tilstandsvurderingen fra
dispositionsfonden.
Eventuelle udgifter som ikke
kan dækkes af en helhedsplan eller dispositionsfonden vil blive afskrevet over
afdelingens driftsbudget over en kortere årrække.
Udgiften til dækning af
tilstandsvurderingen udgør 1.1 mio.
Et enigt beboermøde godkendte
indstillingen om at iværksætte en tilstandsvurdering, som beskrevet i Hyldetryk
nr. 313 og godkendte den tilhørende økonomi på 1.1mio samt ansøgningen til VA’s
dispositionsfond.
Uddybende materiale kan
hentes på ejendomskontoret.
3.Ansættelse af sekretær til
afdelingsbestyrelsen
Da det er blevet stadig
vanskeligere for medlemmerne af afdelingsbestyrelsen at finde tid og overskud
til at skrive referater fra møderne, foreslog afdelingsbestyrelsen, at der
afsættes kr. 10.000 på det nugældende aktivitetsbudget for 2009 og 20.000 for
2010 til at betale en studerende, pensionist eller anden person, gerne beboer i
Hyldespjældet til fra 1. august 2009 at deltage i møderne og efterfølgende
skrive referaterne fra afdelingsbestyrelses- og beboermøderne.
Forberedelse af dagsorden og
opfølgning på møderne vil stadig blive varetaget af afdelingsbestyrelsen.
Forslaget blev enstemmigt
vedtaget.
Gitte Elise Klausen Vinie Hansen
Dirigent Referent