Materialer
til beboermødet var uddelt i Hyldetryk nr. 312
Pkt.
1) Formalia:
Sif
Enevold bød velkommen til beboermødet og foreslog Ole Kristensen som dirigent
og Jytte Puls som referent. Begge blev valgt.
Ole
Kristensen konstaterede at beboermødet var lovligt indkaldt.
Dagsordenen
blev godkendt som beskrevet i Hyldetryk nr. 312, dog med den undtagelse, at
pkt. 3: Regnskab rykkede op som punkt 2, og pkt. 2 blev behandlet efterfølgende
som pkt. 3.
Optælling af stemmer stod dirigenten og Michael Jensen for.
Referatet
fra sidste beboermøde den 5/3 2009 blev godkendt uden kommentarer.
Pkt.
2) Regnskab:
Michael
gennemgik de væsentligste punkter i regnskabet fra 2008. Regnskabet viste et
overskud på kr.864.100. Overskuddet skyldes overvejende en besparelse på
indbetaling til Landsbyggefonden, samt besparelse på renovation. Derudover har
der været ekstra indkomster på indbetalte restancer fra fraflyttere, og vi har
fået en tilbagebetaling fra kommunen pga. for stor opkrævning vedr. projekt
”Ren By”.
Overskuddet vil blive brugt til afskrivning af
kopimaskine (70.800.kr), til afskrivning på komprimatoren (209.400 kr.) og på
afskrivning af lån til EL-målere (kr. 30.500.-). Restbeløbet vil blive brugt
til at øge henlæggelserne.
Afdelingens
kasserer, Per Zoffmann, gennemgik kt. 119 (aktivitetskontoen), samt
afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb på kr. 10.00.-.
Vinie
Hansen gennemgik Caféens regnskab, regnskabet for udlejningen og for caféens
akrivitetsbudget.
Herefter blev det samlede
regnskab sat til afstemning. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Vinie
Hansen gjorde opmærksom på, at caféens regnskab fremover vil blive revideret af
BO-Vest, da det er et ret stort regnskab at reviderer for de folkevalgte.
Pkt.
3) Godkendelse af energiprojekt i Høkerlængen 2 inkl. økonomi:
Povl Markussen fortalte i store træk om projektet,
der har været grundigt behandlet på de forrige beboermøder også.
Efter et par opklarende spørgsmål vedrørende
vindmøllen, der skal rejses, blev projektet sat til afstemning, således som det
er beskrevet i Hyldetryk nr. 312 side 1. Projektet blev enstemmigt vedtaget.
Pkt.
4) Køkkenudskiftning, procedure samt indstilling om afsættelse af beløb til
udskiftning af alle køkkener på ventelisten:
Vinie Hansen gennemgik proceduren, der er udførligt
beskrevet i Hyldetryk nr. 312 side 4 – 7. Herefter blev forslaget til procedure
sat til afstemning og det blev enstemmigt vedtaget.
Økonomi:
For at alle på venteliste kan få fornyet deres køkkener, blev
hensættelser til udskiftninger af køkkener hævet med kr. 60.00.- kr. udover det
beløb, der allerede er afsat, idet der er kommet 2 mere til på venteliste,
efter udarbejdelsen af indstillingen til beboermødet. Forslaget blev enstemmigt
vedtaget.
Afskrivning
af køkkener i supplementsrum: Sif Enevold gennemgik
oplægget, der er beskrevet i Hyldetryk nr. 312 s. 8. Efter nogle opklarende
spørgsmål, blev forslaget sat til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget.
Pkt.
5) Revision af Husdyrreglementet:
Gitte Elise Klausen gennemgik ændringerne i
husdyrreglementet, som de er beskrevet i Hyldetryk nr. 312. Herefter blev
punkterne 1 – 3 sat til afstemning, og de blev vedtaget. Pkt. nr. 4 blev ændret
således¨, at det kom til at lyde:
”Alle hunde
født efter den 1. januar 1993 skal mærkes og registreres i Dansk Hunderegister.
Mærkning af hunde skal enten foretages ved øre- eller lysketatovering eller ved
elektronisk ved injektion af en chip. Hunde skal være tydeligt mærket med
ejerens navn, adresse og telefonnummer”.
Punkt 5 og 6 i reglementet blev vedtaget, som de er
beskrevet.
Punkt
nr. 7 blev ændret således, at det kom til at lyde:
Hundeejere har pligt til at fjerne eventuelle efterladenskaber, hvis
hunden besørger på Hyldespjældets område.
Katteejere skal anlægge enten en kattebakke eller et passende, altid
nygravet og nyrevet jordstykke i egen have, så katten kan bruge det om toilet.
Katten skal have mulighed for at opholde sig et varmt og tørt sted udendørs.
Eksempelvis en trækasse med et tæppe i et skuret.
Punkt nr. 8 i reglementet blev vedtaget, som
beskrevet.
Punkt
nr. 9 blev ændret således, at det kom til at lyde:
Kun skriftlige klager over brud på husdyrreglerne vil kunne tages op af
BO-VEST.
Med disse rettelser blev det reviderede
husdyrreglement enstemmigt vedtaget.
Pkt.
6) Beretning fra afdelingsbestyrelse og caféstyregruppe:
Begge beretninger blev enstemmigt vedtaget.
Pkt.7)
Valg til afdelingsbestyrelse:
Vinie Hansen og Per Zoffmann, der var på valg,
genopstillede og blev genvalgt.
Karen Linde fratrådte på grund af fraflytning.
De øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer var ikke på
valg.
Marianne Grøn blev valgt ind i afdelingsbestyrelsen.
Gitte Elise Klausen blev genvalgt til suppleant.
Pkt.
8) Valg til caféstyregruppe:
Lisbeth Wilson og Jytte Puls blev genvalgt til
caféstyregruppen.
Elisa Christiansen og Merete Nilsen fratrådte.
Birgitte Anker Petersen blev valgt til
Caféstyregruppen.
Pkt.
9) Valg af 2 interne revisorer:
Ole Kristensen og Birgit Dahl blev begge genvalgt.
Pkt.
10) Valg til Albertslund Brugergruppe:
Povl Markussen og Helene Eskildsen blev begge
genvalgt.
Pkt.
11) VA’s generalforsamling:
Vinie Hansen orienterede om generalforsamlingen d.
28. maj, og opfordrede forsamlingen til at møde på. Samtidig gjorde hun
opmærksom på, at hun som formand er på valg.
Pkt.
12) Eventuelt:
Ingen
havde noget til eventuelt.
Den: Den:
Referent: Dirigent: