Nyt fra "Ejendomskontoret"

Nyt fra Driften marts 2012

Postkasser
Post- DK sendes desværre stadig breve ud. Vi er i dialog med Post-DK, men det sker tilsyneladende fra forskellige afdelinger. I bedes ignorere brevene eller aflevere dem på ejendomskontoret.

Status er, at vi har sendt opgaven i udbud og forventer at have valgt leverandør i starten af marts måned.
Vi har valgt at samarbejde med Galgebakken for at få så gode priser, som muligt.

Vi forventer at opsætning påbegyndes ultimo marts, men det ved vi mere om når tilbuddene er modtaget og behandlet. Vi vil naturligvis gøre hvad vi kan for at fremskynde opsætningen mest muligt.

Vi vil orientere yderligere på hjemmesiden (hyldenet.dk), så hold øje med den.

Vaskerisystem
Electrolux har tilbudt os at udskifte det nuværende styringssystem (LM10) til deres nyeste Vision system på fordelagtige vilkår. Baggrunden for deres henvendelse er, at vores nuværende chipkort, inden længe vil udgå.

Det betyder at der kommer et nyt betjeningspanel i vaskeriet og at alle skal have en lille brik i stedet for vaskekortet.

Tilbuddet er behandlet og godkendt i afdelingsbestyrelsen og skiftet vil ske inden sommer.

Systemet har flere faciliteter udover dem vi kender i dag, og især styring af afgang til vaskeriet, er væsentlig bedre end vores nuværende og kan udvides til at omfatte flere døre – se nedenfor under motionsrum.

Man kan se en demo på YouTube ved at følge dette link http://www.youtube.com/watch?hl=da&v=oiS_LgiVxbU
Vær dog opmærksom på, at ikke alle de viste muligheden vil blive anvendt hos os.

Når udskiftningen er planlagt, vil vi informere nærmere om udlevering af de nye brikker og ibrugtagning.

Motionsrum
I forbindelse med udskiftning af vaskerisystem, har afdelingsbestyrelsen besluttet, at døren til motionsrummet skal omfattes af systemet.

I praksis betyder, at den brik man får udleveret til brug i vaskeriet også kan bruges til at få adgang til motionsrummet. Det kræver at man enten allerede har adgang eller at man mod et depositum, får åbnet sin brik til også at virke i denne dør.

Vi vender tilbage med yderligere information når vi kender tidsplanen for etablering af systemet. Dem der allerede er skrevet på venteliste, vil blive kontaktet af ejendomskontoret.

Køkkenudskiftning i 2012
Der er i 2012 afsat midler til 5 køkkener, og der er pt. 4 ledige pladser.
Proceduren for køkkenudskiftning kan findes på hyldenet.dk.

Michael Jensen
Afdelingsleder
17.02.2012

Nyr fra Driften, januar 2012 

Vaskeri – Nyt sæbedosseringssystem
Systemet blev som varslet udskiftet den 12/12 2011 og forløb uden problemer. Herefter anvender vi kun flydende og Svanemærket vaskemidler.
Køkkenudskiftning i 2012
Der er igen i 2012 afsat midler på langtidsplanen til udskiftning af 5 køkkener, og alle 5 pladser er ledige på ventelisten.
Proceduren for køkkenudskiftning kan findes på hyldenet.dk, og den vil blive revideret ift. 2012 hurtigst muligt og senest inden udgangen af januar måned.
Postkasser
Vi har i midten af november 2011 haft møde med Post-Dk om forholdene i Hyldespjældet. Og efter en besigtigelse udtalte de, at vi ikke var undtaget fra lovgivningen. Vi afventer dog i skrivende stund at de meddeler os det skriftligt.
Samtidig har vi aftalt, at de fortsat vil levere post til alle beboere i en rimelig periode indtil at vi får opsat nye postkasser i stræderne. Det betyder at vi har tid til at vælge løsning og det behandlet på beboermøde den 26. marts 2012
Skulle I opleve, fortsat at modtage breve om det, hører vi gerne om det på ejendomskontoret.

Michael Jensen
Afdelingsleder

NYT FRA DRIFTEN, november, december 2011.

Ejendomskontorets åbningstider mellem jul & nytår
I lighed med tidligere år, aflyses kontortiden tirsdag aften (kl. 17 -18) den 27. december 2011.

Der vil fortsat være åbent for henvendelser på kontoret tirsdag til fredag mellem 8:30 og 9:30, og udenfor dette tidsrum kan besked indtales på ejendomskontorets telefonsvarer på 8819 0220 eller send en mail til hyldespjaeldet@bo-vest.dk. Begge aflyttes/ læses senest i den efterfølgende kontortid.

TV 2 efter den 10/1 2012
Fra den 1/1 2012 bliver bliver TV en betalingskanal og hvad betyder det så for os i Hyldespjældet?

For alle, som ser TV via afdelingens bolignet (YouSee) betyder ændringen intet – udover at prisen stiger. I vil fortsat kunne se TV 2 uden at I skal foretage jer noget.

Hvis du modtager dit TV-signal  f.eks. via parabol, antenne eller Internet, skal du undersøge om du skal gøre noget ved din tv-udbyder.

Du kan læse mere på disse hjemmesider

http://yousee.dk/Tv/Tv_fra_YouSee/TV_2_som_betalingskanal.aspx
http://behold.tv2.dk/har-jeg-det-rette-tv-udstyr/mpeg24/

Vaskeri – Nyt sæbedosseringsanlæg
Vi har af vores sæbeleverandør, Ecolab, fået tilbud om at udskifte sæbedosseringsanlægget til vaskemaskiner. Udskiftningen er uden omkostninger for afdelingen, men da begge vaskemidler (hvidt og kulørt) nu bliver flydende, skal vores spildbakke udvides.

De væsentligste fordele er, at vi slipper af med det faste vaskemiddel (hvidt), som oftest gav anledning til forstoppelse i slangerne, samt at Ecolab nu kan levere begge vaskemidler Svanemærket.

Udskiftningen sker i perioden 12 - 14/12 2011, hvor det er nødvendigt at lukke vaskeriet.

Vaskeri – Ny strygerulle
Electrolux kunne ikke længere levere reservedele til den gamle strygerulle og der var derfor nødvendigt at udskifte den. Det tog desværre lidt længere tid, at få den rigtige pris forhandlet på plads, men nu er den – i skrivende stund - opsat og i drift.

Vaskeri – uregelmæssigheder med vaskekort
Vi har desværre igen oplevet at vaskekort ikke virker i enten dørlæseren eller i LM-10’ eren, som styrer maskinerne.

Electrolux arbejder på at løse problemet og vi beklager de gener, som det medfører.

Postkasser
Som skrevet i sidste nummer af Hyldeposten, oplever nogle beboere at få sedler fra Post Danmark om at der skal opsættes postkasse i skel inden årets udgang.

Vi er derfor gået i dialog med Post Danmark om hvordan reglerne skal udmøntes i Hyldespjældet. Samtidig forsøger vi at få udsættelse til efter den kommende helhedsplan.

P-pladser
Alle P-pladser er nu opmærket og vi håber at det giver bedre udnyttelse af pladserne. For at sikrer så mange pladser, som muligt, har vi valgt at bredden er ca. 2,35 m., hvilket normalt er lidt i underkanten. Alternativet ville være ca. 10 pladser mindre.

Mangler du en adventsgave
Vi oplever jævnligt brand i boliger og gentager derfor dette indlæg, som tidligere har været bragt i 2009.

Har du røgalarm i din bolig? Røgalarmer redder liv – det viser statistikkerne tydeligt.

Det anbefales at der placeres min. 1 pr. 60 m2 og min. 1 på hver etage. Tænk også på, at hvis dit barn sover med lukket dør, vil det forsinke røgen med ca. 10 minutter før den når en alarm placeret i en gang.

Har du ekstra batteri og afprøver du den jævnligt?

Røgalarmer varsler når ilden er opstået, men hvordan slukker du og hvordan kommer du ud – og ved dine børn det?

Læs mere og se filmene om brand på Trygfondens hjemmeside under afsnittet brandsikkerhed http://trygfonden.dk/Om-TrygFonden/Webfilm/Film-om-TrygFonden-Brandsikkerhed
eller på Beredskabsstyrelsens hjemmeside
http://www.brandforebyggelse.dk/maincat.aspx?id=1

Har du brug for at få viden på andet sprog end dansk, kan man på Trygfondens hjemmeside, bestille en DVD med filmen ”Det brænder”, og den er med flere forskellige sprog, herunder Arabisk og Urdo.

Vær ligeledes opmærksom på, at boligselskabets forsikring kun dækker bygningsskader og fast inventar efter en brand, så det er vigtigt at du har en indboforsikring, der dækker dine egne ting.

Sluttelig vil vi fra Driften ønske alle en rigtig god jul og et godt nytår.

Michael Jensen
Afdelingsleder

Ejendomskontorets åbningstider i efterårsferien
I lighed med tidligere år, aflyses kontortiden tirsdag aften (kl. 17 -18) den 18. oktober 2011.

Der vil fortsat være åbent for henvendelser på kontoret mandag til fredag mellem 8:30 og 9:30, og udenfor dette tidsrum kan besked indtales på ejendomskontorets telefonsvarer på 8819 0220 eller send en mail til hyldespjaeldet@bo-vest.dk. Begge aflyttes/ læses senest i den efterfølgende kontortid.

Status på sommeren
Vi har, som vi har gjort de seneste år, reduceret i opgaverne i juni og juli måned mens vi afvikler ferie. Når flere beboere er på ferie, er der opgaver, som ikke behøver at blive løst så tit som normalt og samtidig sparer det afdelingen for udgifter til afløsning.

I år har vi haft glæde af Flemming, som ekstra ressource og vi har derfor bl.a. kunnet linoliebehandle de 3 Hampus legepladser. En opgave der normalt er for tidskrævende til os. Det betyder samtidig, at de afsatte penge på langtidsplanen ikke anvendes.

Postkasser
Nogle beboere har oplevet, at postvæsenet aflever sedler om, at postkasserne skal placeres ved skel inden årets udgang.

Det er vores opfattelse fra tidligere, at det ikke er nødvendigt i Hyldespjældet, men vi undersøger det i øjeblikket.

Hoveddøre
Som følge af den megen regn, vi har fået i denne sommer, får vi mange henvendelser om yderdøre der binder pga. det fugtige vejr. Problemet løser sig dog ofte efter en tørvejrsperiode.

Dørene er i dårlig stand og vi håber på, at få støtte til udskiftning ifm med den forventede Helhedsplan. Indtil vi ved mere om det, vil vi kun reparere i nødvendigt omfang.

Der er heller ikke meget du, som beboer kan gøre, men dog lidt. Vi har fået det gode råd fra vores snedker, at man selv kan sørge for at rillen i bundstykket under døren, holdes fri for snavs, da den er beregnet til at lede vandet væk fra døren, så man undgår træet svulmer op.

P-pladser
Vi har sidste år, i samarbejde med GMU, lavet forsøg med opmærkning af p-pladser.
Forsøget viste, at pladserne udnyttes bedre når der er opmærkning. Afdelingsbestyrelsen har i august godkendt, at alle pladser opmærkes. Arbejdet er igangsat og forventes afsluttet i september måned.

Maling af Carporte og renovationsskure.
Arbejdet fulgte ikke helt den aftalte plan, men er i skrivende stund (medio august) ved at være afsluttet. Arbejdet var udbudt til fastpris, og fremgangsmåden har ikke haft indflydelse på prisen.

Vi har ligesom mange andre undret os over, at man først malede, for derefter at udskifte rådne brædder, som igen skulle males.

Årsagen var dels, at maleren selv skulle registrere behovet for udskiftning og vi  har flere forskellige profiler på de anvendte brædder, dels at opgaven skulle udføres i sommerperioden.

Michael Jensen
Afdelingsleder